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第一步

如何登陆系统和修改操作员密码

删除安装时的临时数据(数据初始化)

初装时会产生一些临时的数据供测试功能和作演示作用,在开始建账时的第一步就是初始化数据,重新开始录入新的数据。

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第二步

修改机构(分店)基本信息

机构定义:每一分店或企业分部(每机构都应设立对应的操作员,账户,仓库和员工),注:不同机构操作员登入会自动对应各所属机构的业务数据。

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第三步

建立各机构的所属商品

商品:是指企业向市场提供的,能满足消费者(或用户)某种需求或欲望的任何有形物品和无形服务。包括实物、服务、主意、策划等。

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第四步

建立各机构的所属联系人

联系人:包括供应商、客户或常联系的重要记录。

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第五步

修改或新建各机构的所属仓库

仓库:指用作存放企业经营商品的地方

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第六步

修改或新建各机构的所属账户

账户:指基本现金存放、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户

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第七步

修改或新建各机构的所属部门和职位

职能部门一般指按职能划分的部门,多指管理部门,在公司体系中承担着一定的职责, 业务部门是按业务划分的部门,一般指专业部门,如销售、财务等

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第八步

建立各机构的所属员工

员工:指企业内的雇员(录入业务单据时可选择记录)

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第九步

建立各机构的所属操作人员

操作人员:指可以登陆系统并操作数据的人员

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第十步

设置系统默认值(自动调用的参数)

系统很多参数都和各种业务相关联,所以在建账前设置各种参数,这样做账的时候会更加方便,事半功倍。

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