机构定义:每一分店或企业分部(每机构都应设立对应的操作员,账户,仓库和员工),注:不同机构操作员登入会自动对应各所属机构的业务数据。
商品:是指企业向市场提供的,能满足消费者(或用户)某种需求或欲望的任何有形物品和无形服务。包括实物、服务、主意、策划等。
联系人:包括供应商、客户或常联系的重要记录。
仓库:指用作存放企业经营商品的地方
账户:指基本现金存放、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户
职能部门一般指按职能划分的部门,多指管理部门,在公司体系中承担着一定的职责, 业务部门是按业务划分的部门,一般指专业部门,如销售、财务等
员工:指企业内的雇员(录入业务单据时可选择记录)
操作人员:指可以登陆系统并操作数据的人员
系统很多参数都和各种业务相关联,所以在建账前设置各种参数,这样做账的时候会更加方便,事半功倍。